Акт выполненных работ на портале ГЗ

На главной странице есть информация как раз по актам. На нее и ссылайтесь. Нет накладной, не подписывайте, отклоняйте. 

Всем заказчикам и поставщикам разъяснение по актам!

07.03.2018

В соответствии с пунктом 426 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов от 11 декабря 2015 года №648 (далее - Правила), исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком.

4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме;

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

При этом, согласно пунктам 5.3. и 5.4. Типового договора о государственных закупках товаров, поставка считается поставленной при условии полной передачи поставщиком заказчику товара в точном соответствии требованиям, указанным в технической спецификации (приложение 2 к Договору).

При соблюдении данных условий, датой поставки/передачи товара считается дата направления поставщиком посредством веб-портала заказчику акта приема-передачи товара.

Таким образом, поставка товара считается поставленной, при условии соблюдения вышеуказанных требований Правил. При этом, датой поставки/передачи товара считается дата направления поставщиком посредством веб-портала заказчику акта приема-передачи товара.

При этом, датой направления считается дата подписания поставщиком акта приема-передачи товара (ов).

Правила 648:

      426. Исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

      1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

      2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

      3) приемка товара заказчиком.

      4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2017 года № 301, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15156 (далее – Правила документооборота счетов-фактур выписываемых в электронной форме);

      5) оплата заказчиком за поставленный товар.

      Требования подпунктов 1) и 2) настоящего пункта не распространяются на договора о государственных закупках, связанных с поставкой электрической и тепловой энергии.

Последовательные действия по исполнению договора о государственных закупках при поставке товаров регламентированы пунктом 426 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11 декабря 2015 года № 648 (далее – Правила).

В соответствии с пунктом 2.5 типового договора о государственных закупках товаров (приложение 19 к Правилам) необходимыми документами, предшествующими оплате, являются:

1) зарегистрированный в территориальном органе казначейства / подписанный договор;

2) накладная;

3) акт (-ы) приема-передачи товара (-ов);

4) отчет о местном содержании в товарах (представляется после полного исполнения договорных обязательств) по форме согласно приложению 22-4 к Правилам;

5) счет-фактура с описанием, указанием количества, цены единицы и общей суммы поставленных товаров, представленный подрядчиком/исполнителем заказчику.

Кроме того, согласно пункту 5.1 типового договора о государственных закупках товаров поставщик обязан представить представителю заказчика в пункте назначения товара следующие документы:

1) оригинал накладной (указывается количество экземпляров);

2) оригиналы или нотариально заверенные копии заводского сертификата качества и (или) технического паспорта товара, выданного заводом-изготовителем (отправителем), или иной документ, выданный заводом-изготовителем, содержащий сведения о комплектности товара, его технической характеристике, правилах эксплуатации, гарантии и другие сведения, необходимые для определения качества товара и его соответствия нормативно-техническим документам, признанным в Республике Казахстан, за исключением случаев, когда информация указана на самом товаре и (или) его упаковке либо качество товара подтверждается штампом предприятия-изготовителя или другим обозначением на самом товаре и (или) его упаковке с расшифровкой указанных обозначений;

3) копия документа об оценке соответствия товара (сертификата соответствия / декларации о соответствии / свидетельства о государственной регистрации), заверенная поставщиком, за исключением товаров, не подлежащих обязательному подтверждению соответствия;

4) гарантийный (обязательство) сертификат изготовителя или поставщика (при необходимости).

Непредоставление поставщиком заказчику накладной является нарушением условий договора и влечет за собой отказ со стороны заказчика в оплате за поставленный товар. Кроме того, такие действия поставщика будут считаться ненадлежащим исполнением принятых на себя обязательств.

(Из журнала "Государственный заказ. Вопросы и ответы)