Акт о несоответствии товара тех спец

Добрый день! Нами была проведена закупка, по итогам которой мы заключии с Победителем договор на приобретение товара. При поставке выяснилось его несоответствие, в связи с чем, нами посредством веб-портала (уведомление) и через почту на бланке было направлено письмо с указанием конкретных несоответствий и сроком их устранения. Поставщик не ответил на письмо, но через несколько недель забрал товар, а также копию нашего письма запарафировал своей подписью и указал то что получил товар обратно. По Договору сразу после выявления несоответствия было отправлено уведомление о расторжении, Поставщик отправил уведомление об отказе в поставке другого товара. Таким образом, Договор расторгнут. Мы в свою очередь подали в суд о признании недобр. поставщиком. Могут ли в суде запросить акт о несоответствии товара тех спец.? Утвержденного образца как я поняла нет, обязателен ли он, учитывая факт ведения переписки на портале и отправленного нами письма. Необходима ли подпись Поставщика на акте несоответствия ? Заранее спасибо!