Контакты
Наш адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Усть-Каменогорск, пр.Абая,19 оф.15 (район 1-ой городской больницы; угол пр.Абая – ул.Михаэлиса, здание научно-технической библиотеки).
Тел. 8 (7232) 52-53-99
e-mail: k-urko@mail.ru
Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей.
Спасибо большое. да договор на год заключен, по 31 декабря.
С уважением, Эдуард.
Здравствуйте! Подскажите, утвердила неверную сумму в акте. Как быть?
Дидара
если акт утвержден заказчиком, изменить уже нельзя. если акт еще не утвержден, то заказчик может отказать в утверждении, указав в обосновании "ошибочная сумма"
Наоборот, заказчики мы и при утверждении суммы указала больше. Поставщик отправил акт на сумму 1 200 000, я же при утверждении на 1 ноль указала больше. Теперь получается акт утвердила, утвержденная сумма к оплате 1 200 000 (как нужно), но когда нажимаю "Сведения" , там написано "Сумма, требуемая к перечислению Поставщику - 12 000 000".
Дидара
позвоните в тех.поддержку, может они смогут через своих операторов отменить этот акт.
Добрый вечер Марина Бурковская помогите с проблемой! "Вы не являетесь предстовителем" как ее исправить? Спасибо.
Подробнее опишите свою проблему, можно в личном сообщении. не понятно, кто вы - поставщик или заказчик.
Возможно ли формировать электронный акт на следующий день после поставки товара и подписания бумажной накладной?есть ли какието ограничения в законе по этому поводу?
В моем случае поставка была произведена 31.03.2017, а акт я сформировала 1.04.2017, теперь заказчик отказывается его согласовывать.законно ли это?
Заказчик должен обосновать свой отказ на подписание акта. В случае разбирательства у вас есть оригиналы документов.
К сожалению, нет разъяснений по поводу того, как должны увязываться между собой даты оригиналов документов и электронных актов. В целом вы не нарушили соблюдение дат, однако нужно иметь в виду, что дата подписания электронного акта не должна быть позже срока исполнения договора.
Здраствуйте подскажите пожалуйста. Заключили договор с поставщиком 17.03.2017. Срок поставки товара я прописала 15 календарных дней. Акт он мне присылает от 10.04.2017... а накладная от 31.03.2017 г. могу ли я утвердить акт???????
Да, можете. Проблема в том, что формально на портале у вас получается просрочка поставки. Однако юридически срок поставки не нарушен. Тем более, как я поняла, накладная от 31.03.17 прикреплена.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, возможно ли создать электронный акт приема-передачи товара, если статус договора исполнен? Нажимаю *создать акт*, выходит *неверный статус договора*. Как быть?
Позвоните в тех.поддержку. Статус "исполнен" появляется у договора после того, как заказчик внесет информацию по оплате. Теоретически, портал не должен пропускать информацию по оплате, пока не будет утвержден электронный акт. Это проблема заказчика, а не поставщика.
Здравствуйте, я уже писала вам по поводу временного ограничения формирования электронного акта.Ответ №54.Заказчик все так же не подписывает акт,говорит, что бы я предоставила ему выписку из законна(статью), где указывается, что акт можно формировать в любое время, после поставки товара и подписания бумажной накладной.Существует ли такое пояснение в законе?Грозится подать в суд.
Параграф 2. Исполнение договора
423. При исполнении договора наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора.
424. Документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом.
425. Договор считается исполненным при условии полного выполнения заказчиком и поставщиком принятых обязательств по указанному договору.
426. Исполнение договора о государственных закупках при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:
1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;
2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;
3) приемка товара заказчиком.
4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10423 (далее - Правила документооборота счетов-фактур выписываемых в электронной форме);
5) оплата заказчиком за поставленный товар.
Сноска. Пункт 426 в редакции приказа Министра финансов РК от 03.10.2016 № 521 (вводится в действие с 01.01.2017).
426-1. Исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:
1) оформление акта выполненных работ (оказания услуг) посредством веб-портала;
2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг).
3) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур выписываемых в электронной форме;
4) оплата заказчиком за выполненные работы (оказанные услуги).
Сноска. Правила дополнены пунктом 426-1 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 22.12.2016 № 683 (вводится в действие с 01.01.2017).
426-2. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 22-1 (далее - акт приема-передачи товаров), акт выполненных работ по форме согласно приложениям 22-2 (далее – акт выполненных работ), акт оказанных услуг по форме согласно приложению 22-3 с заполнением сведений о товарах, работах, услугах (далее – акт оказанных услуг) к настоящим Правилам.
Сноска. Правила дополнены пунктом 426-2 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 22.12.2016 № 683 (вводится в действие с 01.01.2017).
426-3. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 22-4 и 22-5 к настоящим Правилам.
Сноска. Правила дополнены пунктом 426-3 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 22.12.2016 № 683 (вводится в действие с 01.01.2017).
426-4. Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товаров, работ, услуг с указанием аргументированных обоснований.
Заказчик в случае необходимости дополнительного изучения поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг выполняет предусмотренные частью первой настоящего пункта действия не позднее десяти рабочих дней со дня получения уведомления, о чем сообщает поставщику посредством веб-портала не позднее трех рабочих дней со дня получения уведомления.
Сноска. Правила дополнены пунктом 426-4 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 22.12.2016 № 683 (вводится в действие с 01.01.2017).
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, мы являемся Поставщиком и предоставляем услуги связи. Услуги оказываются в течение месяца, суммы каждый месяц одинаковые (согласно договора). До 01.01.2017 для гос учреждений мы выставляли акты выполненных работ на бумажной носителе и последней датой месяца, теперь с появлением электронных актов мы стали формировать электронный акт раньше например, 24,25 ,26 числа кажого месяца (сумма повторюсь ясна), так как многие клиенты просят выставить акт и эсф пораньше чтобы успеть оплатить услугу до конца месяца. Возникает вопрос: Электронный акт выполненных работ имеет 2 даты: 1 .дата утверждения акта Поставщиком например 24 число и дата утверждения акта Заказчиком например 26 число месяца. Какая из этих дат будет считаться датой оборота??? Мы в 1С берем за дату оборота дату утверждения акта нами (Поставщиком) т.е. 24 число, а электронный счет фактуру делаем уже тогда, когда Заказчик утвердил акт и он имеет стату "Утвержден". Правильно ли мы делаем и не является ли нарушением выставление акта не последним числом месяца а раньше? Спасибо за ответ.
Дата создания электронного акта на портале не меняется, вне зависимости от того, когда подписал акт заказчик. Сохраняется та дата, когда акт подписал поставщик.
Если вы оплачиваетет за календарный месяц, то он может быть с 24 по 24. То есть вы отчитываетесь за оказанную услугу за этот период. В январе этот период может быть всего 24 дня, а в декабре этот период может быть 37 дней. На самом деле это не принципиально.
По вопросу даты оборота есть небольшая путаница. Как выше сказано, дата акта - это дата его составления поставщиком, однако, заказчик может не подписать его в течение 13 дней (по закону) или вообще может отказаться подписывать этот акт. На практике были случаи, когда заказчик отказался подписывать, поставщик отозвал свой акт, а через некоторое время сосздал новый. Портал выдал новый акт, однако у него была дата составления тем днем, когда был составлен первый акт. После того как заказчик подписал акт, прошло около двух недель. Получилось так, что между двумя подписями прошло значительное время. Юридическую силу имеет дата подписи заказчика, однако на портале получается, что дата готового акта - это дата его составления.
ЭСФ необходимо выписывать не позднее 15 дней после составления акта. Пропуск этого срока является нарушением. Поэтому, если у вас затянулась процедура подписания акта, не пропустите 15 дневный срок для составления ЭСФ. Если вы составили акт, и уверены, что акт будет подписан заказчком, но подходит срок выставления ЭСФ, то выставляйте ее не дожидаясь подписи заказчика на электронном акте.
За всем этим процессом необходимо наблюдать. На портале могут изменить что-нибудь. Датой акта должна считаться дата подписания акта заказчиком. Однако, разработчики портала защищают интересы поставщика. И это правильно.
Спасибо вам большое за развёрнутый ответ.
Здравствуйте. Возможно получить Вашу помощь в виде ответа на сообщение №65. Спасибо
Марина, здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Создали один и тот же акт с той же суммой выполненных работ и с таким же прикрепленным отсканированным актом. Утвердили как поставщики и заказчик не перепроверил и утвердил эти акты, а получается что один лишний. Теперь и со сотороны заказчика нет возможности изменить/удалить/отозвать этот лишний акт. В тех поддержки госзакупок сказали, что надо как заказчику так и поставщику обращаться в Министерство Финансов РК. Если это так, то какое письмо составлять или...
И чем это чревато, если все так и оставить как есть? На оплату выполненных работ это по всей видимости не влияет, но возможно что то где то не сойдется?
На счет Мин.Фина... не знаю, что они могут сделать, ведь технически все делается через тех.поддержку. Могу предположить, что получив Ваше письмо с просьбой удалить лишний акт, мин.фин выдаст какое-то разрешение в тех.поддержку на удаление лишнего акта, что те и сделают. Но что-то с трудом верится, что мин.фин будет это делать. Представляете сколько ошибок допускается на портале?! А тех.поддержка отправляет вас в мин.фин. формально, чтобы от них отстали.
Чем чревато? Да ничем. Главное. чтобы фактически все было сделано правильтно: договор - есть, сроки - не нарушены, акт - имеется (продублируйте еще в бумажном варианте с реальными датами и суммами), оплата - произведена своевременно. Одна проблема будет - на портале у заказчика этот договор может висеть как "не исполнен", хотя и в этом сомневаюсь, ведь сумма договора определена, один акт на такую сумму имеется. Какой статус будет у договора, узнаетет только тогда, когда заказчик внесет данные по оплате. Если портал возмутится и не присвоит договору статус исполнен, тогда пусть так и висит. При проверке заказчик покажет, что произошло задвоение акта. Проверяющие разберутся.
Здравствуйте! Подскажите, срок оказания услуг попал на 9 мая, поставщик выставил акт 10 мая, т.к. 9 мая не рабочий день. Как быть? Услугу оказал, взыскивать с него неустойку или все же нет????
Если срок исполнения выпадает на выходно день, то сроком окончания считается следующий рабочий день, поэтому у вашего поставщика нет просрочки исплнения договора, поэтому и неустойки нет.
Во вкладке информация об оплате ---> Акты есть возможность только прекрепить файл и загрузить, но нет кнопики сохдать эл.акт в действующем договоре. Но мы еще не прекрепили обеспечение договора, зависит ли от этого. Просто хотели закрыть одну форму и акт на этот месяц.
Договор считается не действительным, если нет обеспечения договора. По закону, если в течение 10 дней нет обеспечения договора, то такой поставщик отправляется в реестр НУ.
1) Проверьте свою организацию по реестру НУ
2) Срочно внесите обеспечение
3) Попробуйте создать акт заново.
Добрый день!
Если поставщик привез товар вместе с накладным на отпус товара которого дата накладного составляет 01.04.2017 а прикрепляет накладные на веб портале электронного государственного закупа 10.04.2017, т.к он находится в другом городе. Что делать в таких случаях и какую сторону будут наказывать и как?
Добрый день. Такая ситуация: мы (Поставщик) заключили Договор с клиентом (Заказчиком). Эл. акты выполненных работ по договору утверждаются ежемесячно. Спустя некоторое время у Заказчика произошли изменения в наименовании. Заказчик создал доп. соглашение к Договору. Доп соглашение и мы и Заказчик подписали. Договор перешел в статус Изменен. Сейчас нам нужно создать очередной акт выполненных работ по этому Договору, но система не дает этого сделать и нам пришлось создавать акт к доп. соглашению. Это правильно создавать акт к доп соглашению? И правильно ли то, что при создании акта к доп соглашению он будет отображаться и в доп соглашении и в договоре? Буду благодарна за ответ.
К сожалению система вебпортала не всегда работает так как требует закон и правила. Это особенности математической системы. Если портал требует составлять акт к дополнительному соглашению, так и делайте. Главное, чтобы в модуле этого договора (основной договор и доп.соглашение) отразился ваш акт и заказчик его утвердил.
Добрый день.
Заключили с заказчиком договор на выполнение работ. В предмете договора количество работ указано - 1. Срок договора - до конца года. При создании акта есть возможность редактировать только сумму акта, а количество автоматом подтягивается из предмета договора. И цена за единицу в акте автоматом проставляется равной сумме всего договора.
Возможно ли в таком случае в течение года создать несколько актов выполненных работ на портале? Сопоставляет ли как то портал количество актов и количество работ по договору?
Здравствуйте! Не могли бы Вы подсказать по следующему моменту: поставляем в рамках одного договора два товара, создали на портале госзакупок проект электронного акта, но не получается сделать отчет по местному содержанию по каждому товару, т.е. «местное содержание» делается только на один товар. Заранее признателен за помощь!
В начале года с этим была проблема. Единица измерения - 1 работа (или 1 услуга) не давала возможности создавать несколько актов по одному договору, так как 1 - неделимая величина. В настоящее время корректировать можно сумму, а 1 - остается условной величиной и ее можно игнорировать. Думаю, что портал не сопосталяет количество актов и количество работ.
Здравствуйте! при утверждении акта со стороны заказчика выходит ошибка что: такая то сумма не можеть быть больше такой-то суммы.
Если проблема еще актуальна, уточните свой вопрос
Добрый день. Подписали договор на поставку товара.Но отгрузка была 2 раза.Первый раз 15шт и сейчас 15.Пытаемся отправить акт, пишет,что сумма не соответствует договору. Нельзя дробить или изначально надо было отправлять на всё количество? или как быть?
с Уважением
Если на первую отгрузку не составляли акт (на 15 шт), то сделайте один акт и прикрепите к нему две накладные. если первый акт уже подписан, то откорректируйте цену. Скорее всего портал рассматривает как ошибку сотые доли цены или суммы
Марина,добрый день! Подскажите,пожалуйста-выставили последний акт по договору, и не указали местное содержание(не получалось поставить 100 %- все время скидывалось на ноль).. так и отправили Заказчику. Теперь акт утвержден нами и и Заказчиком. Подскажите, как -нибудь можно исправить ситуацию и чем может это быть чревато для нас? Заказчик -ГУ.. Звонили в техподдержку, те перенаправляют писать письмо Минфин.. а нужно это делать , или так говорят,лишь бы отстали?
На о% портал скидывает акт по услугам. вы все равно должны были подписать акт и отправить заказчику. Если система пропустила и акт подписан заказчиком, то все нормально.
Проблема: заключается в том, что при создании доп.соглашения факт.сумма по предмету=сумме утвержденных актов, а аванс не учитывается, хотя в условиях договора он прописан, таким образом при создании заявки на регистрацию в казначейство, сумма аванса не учитываются,а значит заявка формируется не правильно так как по факту деньги были перечислены, прошу Вас помочь разобраться в данной ситуации, заранее спасибо! Фактические суммы распределенны по актам, хотя в договоре прописан аванс 30%
Постарайтесь дозвониться до тех.поддержки. Этот вопрос в их компетенции.
Здравствуйте! Сканированный акт, когда прикрепляю написано в "статусе" "проект". И все. Электронный акт не могу создать. Выходить прикрепить и все. Что дальше делать? Как поменять статус?
Выбираете добавить услугу/товар, потом добавить утверждающего от поставщика и подписать ЭЦП.
Заполнить вкладку местное содержание, добавить место поставки, объем поставки. Посмотрите внимательно инструкцию заказчика
Здравствуйте! 25 июля 2017г. через портал ГЗ (Информация об оплате) отправил Заказчику на утверждение акт выполненных работ, подписанный Поставщиком. Заказчик не проверив утвердил акт. Позже по словам Заказчика оказалось,что акт отправлен не верно., и что они сделали заявку на портал, чтобы отозвать данное действие, и повторно направить акт Заказчику. Уже проходит 4 день, и не вижу никаких действии на портале. Что делать?
Здравствуйте! Подскажите как быть? Акты и счёт -фактуры в оригинале лежат на подписании у заказчика. На портале сформировала акт оказанных услуг и утвердила руководителем. Хотела ещё прикрепить счёт-фактуру и свою форму актов, но система уже не пускает. Надо было до утверждения . В инструкции не предупреждают, что после утверждения прикрепить доки не получится .. говорится только что корректировка невозможна. Как быть? Смогут ли потом заказчики придраться к этому?
Если заказчику не понравится то, что вы не прикрепили сканы оригиналов, то они не утвердят вам акт, и можно будет все исправить.
Прим.: Главное, чтобы оригиналы у вас были
Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, можно ли удалить ошибочно прикрепленную вместо акта выполненных работ счет-фактуру и заменить актом выполненных работ?
Если акт в статусе "на утверждении у заказчика", то не можете. Попросите заказчика, чтобы он отклонил акт и исправьте ошибку - так можно
Здравствуйте! Подскажите, бумажный акт подписан 25.08.2017 г., а электронный акт выставлен 20.09.2017 г. это нарушение ????
нужно выставлять неустойку и подавать в суд
Основным документом является бумажный акт. Формально на портале через систему проходит нарушение срока поставки. При проверке просто нужно объяснить, что на самом деле просрочки небыло, поэтому неустойка не взыскивается.
Здравствуйте! У нас сложилась такая ситуация. Мы заключили договор на поставку товаров.
19.07.2017 доставили товар. 25.07.2017 создали акт на портале. Его отклонили.
В конечном итоге акт у нас получился 15.08.2017.
В начале этой недели нам позвонил поставщик с требованием изменить дату оборота в ЭСФ на 15.08.2017 вместо 19.07.2017. Разумеется мы не можем этого сделать, а даже если бы мы могли то по ЭСФ получится что мы нарушили сроки поставки. Грозится подать на нас в суд и отказыватеся платить за товар. Как быть?
Страницы