Из одного источника путем прямого заключения

Насколько мне изветно, договор не отзывается, у него появляется статус "не заключен"

Действительно, ни в законе, ни в правилах, ни в инструкциях портала нет описания процедуры составления отчета. Если вы уже смогли отправить поставщику договор путем прямого заключения договора, то теоретически должен сформироваться доступ к функции "отчет по этой закупке". Если тех.поддержка не может ответить, возможно этот функционал еще не работатет?

Чтобы обезопасить себя на будущее, сделайте скрин-шоты с тех страниц  портала и инструкций, где очевидно, что эта функция отсутствует. 

Думаю, что со временем ее доработают. 

Ограничение по способу закупки при наличии лицензий и разрешений установлено для ценовки. При закупках способом конкурса и аукцион также необходимо требовать такие документы. При закупках из одного источника путем прямого заключения договора законом такие требования не установлены. Поэтому вы можете закупать до 100 мрп (годовой объем) любые товары, работы или услуги, даже если необходимы лицензии, разрешения и уведомления. Конечно же желательно эти документы затребовать, хотя бы для того, чтобы быть уверенным, что организация обладает всеми необходимыми правами при поставке товаров, работ или услуг. Уверена, что серьезные поставщики предоставят документы. Кроме того, при закупках путем прямого заключения договора до 100 мрп у вас есть выбор, так как вы самостоятельно выбираете поставщика, не проводя никаких конкурсных (ценовых) мероприятий, и если поставщик отказывается предоставлять их (документы), то можно с ним  не заключать договор.  

В силу п.2 ст.41 и п.380 Правил 648  отчет по закупкам путем прямого заключения договора  составлять нужно. 

В п.380 имеется ссылка на п.360 п/п 8. Поэтому отчет составляется по приложению 17 к Правилам. 

На самом деле, некоторые заказчики уже составляют такие отчеты

Здравствуйте Ольга. Поясните пожалуйста Ваш вопрос:

А как же ссылки на ст.п.п 1 п.3 ст. 29,п.п 1 п.3 ст. 36,п.п 2 п. 2 ст. 39. Там же написано размещение на веб портале отчета в случаях предуссмотренных ...

Я не  поняла, к чему он относится.

Попробуйте такие варианты:

1) проигнорировать заполнение этой графы;

2) заполнить порядковый номер закупки из одного источника ППЗД, например, №1 или № 4 

3) написать, что это закупка путем прямого заключения договора или указать п/п ___  п.3 ст.39

Мне прислали один образец, там ничего в этих графах не написано.

Дата приглашения - это когда Вы направили проект договора поставщику

Договора на коммунальные услуги относятся к публичным договорам, поэтому на портале они  прикрепляются в виде файла. На регистрацию в казначейство отправляются оригиналы таких договоров. Почему у Вас в казначейств не принимают - непонятно. Что они говорят Вам? Почему не регистрируют?  На портале функция регистрации в казначействе пока не работает. Может быть вы это имели в виду: "не можем его зарегистрировать в Казначействе"

Дальше нужно заполнить вкладку Казначейство, тогда статус поменяется на "действует".

Пользователь Татьяна так ответила на подобный вопрос в другой теме:

Если договор не регистрируется, то на месте № заявки и № уведомления, указываете 588, на месте даты 19.12.2008. Это приказ Министра финансов РК №588 от 19.12.2008 года Об утверждении перечня специфик экономической классификации расходов, в т.ч. видов расходов, по которым регистрация заключенных гражданско-правовых сделок является обязательной. 

Ссылка на этот приказ является основанием для того, чтобы не регистрировать договоров в Казначействе. А заполнение полей во вкладке "Казначейство" - это ключ к тому, чтобы статус договора изменился

Закупка из одного источника путем прямого заключения договора

1. Выбор поставщика проводится непосредственно на портале. Выполняется поиск конкретного поставщика во вкладке «заказчик и поставщик» по БИН (ИИН) известного Вам поставщика.
2. Направляете ему проект договора.  В договоре имеется ссылка, что приложением к договору является приложение 1 – перечень товаров, работ или услуг и приложение 2 – техническая спецификация. Приложение 1 формируется автоматически из пункта плана, а приложение 2 составляется  Вами на бумажном носителе и прикрепляется к договору.
3. Поставщик, посмотрев проект договора , нажимает кнопку «согласовать», это означает, что он согласен со всеми условиями договора.
4. Затем обе стороны подписывают договор.
5. У заказчика появляется функция «сформировать вариант  для печати».
6. После этого, заказчик должен заполнить вкладку «Казначейство». Если договор не подлежит регистрации в казначействе, то  на месте № заявки и № уведомления, указываете 588, на месте даты 19.12.2008. Это приказ Министра финансов РК №588 от 19.12.2008 года Об утверждении перечня специфик экономической классификации расходов, в т.ч. видов расходов, по которым регистрация заключенных гражданско-правовых сделок является обязательной.
7.  Ссылка на этот приказ является основанием для того, чтобы не регистрировать договоров в Казначействе. А заполнение полей во вкладке "Казначейство" - это ключ к тому, чтобы статус договора изменился
8. Как только заполнится вкладка «Казначейство», у договора появится статус «действует».
9. После этого, заказчик должен прикрепить на портале отчет, который составляется на бумажном носителе и прикрепляется в соответствующей вкладке. Отчет составляется по приложению  17 к правилам  осуществления государственных закупок (648). Специальных требований по составлению отчета – нет.  Самое сложное – это обосновать выбор поставщика.  Это зависит от вида закупки (товар, работа или услуга). Например, поставщик предложил наименьшую цену, поставка осуществляется в течение короткого времени, без затрат на доставку, оказывает бесплатно сопутствующие услуги, и т.д.
10. Альтернативные ценовые предложения на бумажном носителе  можно собирать, но только для того, чтобы обосновать сумму, которую вы заложили в план, то есть – для мониторинга. 

Если ценовка не состоялась по причине того, что на закупку вышел только один участники, то закупают у этого единственного участника из одного источника после несостоявшейся закупки (ст.39)

В начале года план утверждается приказом первого руководителя, поэтому изменения в план (один раз в месяц) также утверждаются приказом первого руководителя.

Заключение договора из одного источника после несостоявшейся ценовки, это продолжение процедуры закупки, поэтому приказ не нужен, хотя на портале в план вносятся изменения.

1) сосздается пункт план,

2) Выбрать пункт плана, для которого необходимо создать заявку, и нажать на кнопку «Создать заявку на покупку».

3) подготовить техническую спецификацию на услугу по заправке картриджей: количество заправок, график заправок, цена за одну заправку и другие существенные условия

4) полный алгоритм действий есть в инструкции заказчика - п. 3.2.2 - Создание проекта договора типовой электронной формы из планов, но лучше начать с п.3, где дается понятие всех типов договоров, которые заключаются в электронном виде.

инструкцию можно скачать на веб-портале - http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/doc_cust_rus.pdf

Не забудьте прикрепить техническую спецификацию. Иначе поставщик не сможет подписать договор

Согласно ст.6 Закона "О ГЗ", поставщик не может быть участником гос.закупок, если он состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок

Конечно можете. Ограничения для пп.42 п.3 ст.39 касаются только годового объема (не более 100 мрп), а не количества лотов. Вы можете до 100 мрп закупить один раз, а можете в течение года несколько раз провести закупки на один вид однородных товаров. Например, стационарный компьютер и ноутбук - однородные товары. выделенная сумма - 180000,00 тенге - до 100 мрп. Можно закупить за один раз у одного поставщика, но можно и два раза в год закупить: например, возникла необходимость купить компьютер в марте у одного поставщика, а ноутбук - в сентябре у другого поставщика. В данном случае критерием является 100 мрп.

Теоретически, отчет нужно составлять на каждый лот. Просто содержание отчета по каждому лоту у одного поставщика будет одинаковым. Попробуйте объединить в одном отчете все закупки: в графе "Наименование товара" - перепишите все запчасти, которые закупаются у этого поставщика; "Обоснование применения" - будет одинаковым для всех; "Сумма, выделенная для закупки, тенге" - перепишите все суммы в соответствии со списокм запчастей, и далее - по смыслу.

Если нотариус не входит в ГЗ, то с ним не заключается договор путем прямого заключения договора.  

Если Вам не трудно, дайте или ссылку на это обращение или процитируйте его. 

А что касается аренды помещения, то эту услугу можно закупать путем прямого заключения договора по ст.39 п.3 пп.53:

• приобретения здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, 
• аренды здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение,
• закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию арендуемого здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение,
• закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию одного или нескольких нежилых помещений, переданных в   пользование и (или) в  управление заказчику, 

При статусе "действует" договор считается вступившим в законную силу. Теперь вам необходимо составить отчет о закупке по приложению 17 и прикрепить его на портале - http://www.urko.kz/node/74

Затем, подписать на портале акт выполненных работ или услуг или  поставки товара. Сначала это делает поставщик, подписывает его со своей стороны, затем акт подписываете вы

Договор заключен полностью, когда у него появляется статус "действует"

http://www.urko.kz/node/74